SOPRAN

Mit SOPRAN stellen wir Ihnen eine Software zur Verfügung die Ihnen hilft Ihre tägliche Aufgaben in Ihrem Büroalltag noch effizienter zu bewältigen.

Durch seine modulare Aufbauweise kann das Programm um weitere Funktionen erweitert werden. Es ist möglich das Programm sowohl als Einzelplatz- oder als Netzwerkversion zu nutzen, wobei bei letztere eine umfangreiche Benutzer- und Rechtverwaltung zur Verfügung steht mit welcher der Zugriff für bestimmte Benutzer auf einzelne Daten beschränkt oder ganz untersagt werden kann.

Das Programm enthält das Modul Programmvorgaben mit welchem bestimmte Einstellungen und Vorgaben wie Anreden,  Feiertage, Steuersätze, individuelle Felder und viele mehr verwaltet und erweitert werden können. 

 

 

In der SOPRAN Standard-Variante sind bereits mehrere Grundmodule enthalten:

Grundmodule
Kundenverwaltung
Kunden
Erfassen der Kundendaten, Verwaltung mehrerer Ansprechpartner, Überblick über erstellte Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und vieles mehr

  • Zuordnung verschiedener Kundengruppen und Selektionsmerkmalen
  • Monatsstatistik
  • Kundenstatistik
  • Kundenbewertung
  • zusätzliche Flexibilität durch individuelle, selbst kreierbare Felder
Lieferantenverwaltung
Lieferanten
Erfassen der Lieferantendaten, Verwaltung mehrerer Ansprechpartner, Überblick über erstellte Anfragen, Bestellungen, Artikel und vieles mehr

  • Zuordnung verschiedener Lieferantengruppen und mehreren Selektionsmerkmalen
  • Lieferantenbewertungen
Adressverwaltung
Adressen
Erfassen von weiteren Adressdaten welche sich nicht in der Kunden- und Lieferantenverwaltung abbilden lassen
Maschinenverwaltung
Maschinen
Erfassen der Maschinendaten mit weiterer individueller Gestaltung von Datenfeldern für Maschinenparameter.
Artikelverwaltung
Artikelverwaltung
Erfassen der Artikeldaten mit Zuordung zu bestimmten Artikelgruppen (inkl. zwei weiteren Untergruppen)

  • Lagerraum-/Lagerfachzurodnung
  • Artikelbilder
  • Bestandsübersicht
  • Artikelstücklisten
  • Übersicht und Zugriff auf die Bestellungen des jeweiligen Artikels
  • Zuordnung von mehreren Artikellieferanten
  • Erstellung und Erfassung mittels Barcode möglich

 

Angebote
Angebote
Erstellen von Angeboten die bestimmten Kundengruppen zugeordnet werden können, sowie die Darstellung daraus entstandener Aufträge.
Aufträge
Aufträge
Erstellen von Aufträgen und Intervall-/Aboaufträgen

  • Darstellung aller zum Auftrag gehörenden Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und mehr)
  • Zuordnung zur Kategorie und Unterkategorie möglich
  • automatische Zuordnung verschiedener Auftragsdokumente wie Fotos, Zeichnungen, Verträge und weitere
  • Darstellung eines Auftragszeitprotokolls (Voraussetzung: Modul Zeitmanagement/Kalkulation)
  • Generierung von Zulieferanfragen und Zulieferbestellungen zum bestehenden Auftrag
Garantieaufträge
Garantieaufträge
Erfassen, Verwalten und Auswerten von Garantieaufträgen
Auftragsbestätigungen
Auftragsbestätigungen
Erstellen von Auftragsbestätigungen
Lieferavis
Lieferavis
Erstellen von Lieferavis aus den Daten der Aufträge oder Lieferscheine
Lieferscheine
Lieferscheine
Erstellen von Lieferscheinen aus den Daten der Aufträge oder Lieferavis
Rechnungen
Rechnungen
Erstellen von Rechnungen aus den Daten der Aufträge, Lieferscheine oder von Artikeldaten
Gutschriften
Gutschriften
Erstellen von Gutschriften aus Auftrags- oder Rechnungsdaten
Mahnungen
Mahnungen
Automatische oder manuelle Erstellung von Mahnungen mit frei konfigurierbaren Mahnstufen
Forderungsabgleich
Forderungen
Erfassung und Abgleich der Zahlungseingänge für Rechnungen und Gutschriften sowie Darstellung der offenen Posten

 

Vorlageneditor
Vorlageneditor
Erstellen von individuellen Vorlagen für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und andere
Routenplaner
Routenplanung
Erstellung von Reisrouten zu Kunden oder Lieferanten mit mehreren Zwischenzielen und Routenoptimierung sowie Archivierung

 

Bestellwesen
Bestellwesen
  • Anfragen
  • Bestellungen
  • Lieferscheine
  • Liefereingang & Rechnungseingang

 

 

Mit den Zusatzmodulen kann der Funktionsumfang erweitert werden:

Zusatzmodule
Personalverwaltung
Personal
Erfassen der Personaldaten

  • allgemeine Daten, Lohndaten, Urlaub und weitere
  • Definition verschiedener Stundensätze für mehre produktive und unproduktive Stundensatzarten für jeden Monat und Jahr
Zeitmanagement/Nachkalkulation
Zeitmanagement
  • Personalzeiterfassung
  • Auftragszeiterfassung
  • Umfangreiche Auftragsnachkalkulation mit Material und Zeiterfassung für Maschinen und Personal
  • Personalzeitprotokoll
  • Monatsstundenprotokoll
  • Zeitraumkalkulation
  • Unproduktive Aufträge
Statistik inkl. Controllingcenter
Statistik
  • Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
  • Umsatzvorschau
  • Tabellen und Grafiken
  • Trefferquoten
  • Kunden-, Angebots- und Auftragsstatistik
  • Controllingcenter
  • Krankenstatistik
  • unproduktive Aufträge
  • Unternehmensstatistik
  • Urlaubsstatistik
  • Zulieferbestellungen
Telefonmodul inkl.Schnellwahlmodul
Telefon
  • Eingehende Anrufe sehen, protokollieren, auswerten (TAPI-fähige Geräte und Fritzbox)
  • Automatisch den Anrufer (Kunden, Lieferanten etc.) anzeigen
  • alle erfassten Ansprechpartner können direkt aus dem Programm angerufen werden
  • Telefonfavoritenmodul für häufig genutzte Telefonpartner im externen Fenster mit frei wählbaren Symbolen kreierbar

Unterstützt werden Fritzboxen und alle TAPI-fähigen Geräte (TAPI Treiber sind nicht im Lieferumfang enthalten)
Marketing (Kontakte & Serienbriefe)
Marketing
Kundenpflege durch

  • Kontakterfassung
  • Serienbrief-/Serienmail-Funktion
  • Kundenkontaktvorschlagsliste
Planungsmodul (Auftragsplanung, Urlaub)
Auftragsplanung
  • Auftragsplanung
  • Urlaubsplanung
  • Personalplanung
  • Maschinenplanung
Maschinen-Auftrags-Prozess-Manager (MAPM)
Planungstool
Planen, welche Teile auf den Maschinen bearbeitet werden sollen.
  • Planung der Auftragsteile und Zuordnung auf bestimmte Maschinen
  • Darstellung des aktuellen Produktionsstatus
  • Erfassung der Maschinenlaufzeit der einzelnen Auftragsteile
  • Automatische Verknüpfung mit der Auftragsnachkalkulation

Setzt das Planungsmodul voraus.
Terminmanager
Terminmanager
  • Terminplanung für mehrere Benutzer
  • öffentlich und private Termine
  • Darstellung der Fertigungs- und Liefertermine
  • Synchronisationsschnittstelle zu Microsoft Outlook
  • Synchronisation der Termine mit Android und iPhone über Outlook mit Zusatzsoftware möglich
Benutzer/Rechteverwaltung
Benutzerverwaltung
Nutzung der Programmfunktionen in einer Mehrplatzumgebung möglich

  • Benutzerverwaltung
  • Rechteverwaltung für einzelne Module mit Zugriffsmatrix

Setzt eine Serverdatenbank (z.B. MS SQLServer) voraus.
Mandantenfähigkeit
Mandantenfähigkeit
Verwalten und Bearbeiten von mehreren Mandanten/Firmen in einer Programmumgebung

  • separate Benutzer- und Rechteverwaltung

 

 

screenshots01
screenshots08
screenshots07
screenshotskustat
screenshots04
screenshots05
screenshots03
screenshotsatk
screenshots02
screenshotstp
screenshotsmapm2
screenshots01 screenshots08 screenshots07 screenshotskustat screenshots04 screenshots05 screenshots03 screenshotsatk screenshots02 screenshotstp screenshotsmapm2

Kostenlose Testversion