CR-Software

SOPRAN

Mit SOPRAN stellen wir Ihnen eine Software zur Verfügung die Ihnen hilft Ihre tägliche Aufgaben in Ihrem Büroalltag noch effizienter zu bewältigen.

Durch seine modulare Aufbauweise kann das Programm um weitere Funktionen erweitert werden. Es ist möglich das Programm sowohl als Einzelplatz- oder als Netzwerkversion zu nutzen, wobei bei letztere eine umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung zur Verfügung steht mit welcher der Zugriff für bestimmte Benutzer auf einzelne Daten beschränkt oder ganz untersagt werden kann.

Das Programm enthält das Modul Programmvorgaben mit welchem bestimmte Einstellungen und Vorgaben wie Anreden, Feiertage, Steuersätze, individuelle Felder und viele mehr verwaltet und erweitert werden können.

In der SOPRAN Standard-Variante sind bereits mehrere Grundmodule enthalten:

Grundmodule

Kundenverwaltung

Erfassen der Kundendaten, Verwaltung mehrerer Ansprechpartner, Überblick über erstellte Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und vieles mehr

Zuordnung verschiedener Kundengruppen und Selektionsmerkmalen
Monatsstatistik
Kundenstatistik
Kundenbewertung
zusätzliche Flexibilität durch individuelle, selbst kreierbare Felder

Lieferantenverwaltung

Erfassen der Lieferantendaten, Verwaltung mehrerer Ansprechpartner, Überblick über erstellte Anfragen, Bestellungen, Artikel und vieles mehr

Zuordnung verschiedener Lieferantengruppen und mehreren Selektionsmerkmalen
Lieferantenbewertungen

Adressverwaltung

Erfassen von weiteren Adressdaten welche sich nicht in der Kunden- und Lieferantenverwaltung abbilden lassen

Maschinenverwaltung

Erfassen der Maschinendaten mit weiterer individueller Gestaltung von Datenfeldern für Maschinenparameter.

Artikelverwaltung

Erfassen der Artikeldaten mit Zuordung zu bestimmten Artikelgruppen (inkl. zwei weiteren Untergruppen)

Lagerraum-/Lagerfachzurodnung
Artikelbilder
Bestandsübersicht
Artikelstücklisten
Übersicht und Zugriff auf die Bestellungen des jeweiligen Artikels
Zuordnung von mehreren Artikellieferanten
Erstellung und Erfassung mittels Barcode möglich

Angebote

Erstellen von Angeboten die bestimmten Kundengruppen zugeordnet werden können, sowie die Darstellung daraus entstandener Aufträge.

Aufträge

Erstellen von Aufträgen und Intervall-/Aboaufträgen

Darstellung aller zum Auftrag gehörenden Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und mehr)
Zuordnung zur Kategorie und Unterkategorie möglich
automatische Zuordnung verschiedener Auftragsdokumente wie Fotos, Zeichnungen, Verträge und weitere
Darstellung eines Auftragszeitprotokolls (Voraussetzung: Modul Zeitmanagement/Kalkulation)
Generierung von Zulieferanfragen und Zulieferbestellungen zum bestehenden Auftrag

Garantieaufträge

Erfassen, Verwalten und Auswerten von Garantieaufträgen

Auftragsbestätigungen

Erstellen von Auftragsbestätigungen

Lieferavis

Erstellen von Lieferavis aus den Daten der Aufträge oder Lieferscheine

Lieferscheine

Erstellen von Lieferscheinen aus den Daten der Aufträge oder Lieferavis

Rechnungen

Erstellen von Rechnungen aus den Daten der Aufträge, Lieferscheine oder von Artikeldaten

Gutschriften

Erstellen von Gutschriften aus Auftrags- oder Rechnungsdaten

Mahnungen

Automatische oder manuelle Erstellung von Mahnungen mit frei konfigurierbaren Mahnstufen

Forderungsabgleich

Erfassung und Abgleich der Zahlungseingänge für Rechnungen und Gutschriften sowie Darstellung der offenen Posten

Vorlageneditor

Erstellen von individuellen Vorlagen für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und andere

Routenplaner

Erstellung von Reisrouten zu Kunden oder Lieferanten mit mehreren Zwischenzielen und Routenoptimierung sowie Archivierung

Bestellwesen

Anfragen
Bestellungen
Lieferscheine
Liefereingang & Rechnungseingang

Mit den Zusatzmodulen kann der Funktionsumfang erweitert werden:

Zusatzmodule

Personalverwaltung

Erfassen der Personaldaten

allgemeine Daten, Lohndaten, Urlaub und weitere
Definition verschiedener Stundensätze für mehre produktive und unproduktive Stundensatzarten für jeden Monat und Jahr

Zeitmanagement/Nachkalkulation

Personalzeiterfassung
Auftragszeiterfassung
Umfangreiche Auftragsnachkalkulation mit Material und Zeiterfassung für Maschinen und Personal
Personalzeitprotokoll
Monatsstundenprotokoll
Zeitraumkalkulation
Unproduktive Aufträge

Statistik inkl. Controllingcenter

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
Umsatzvorschau
Tabellen und Grafiken
Trefferquoten
Kunden-, Angebots- und Auftragsstatistik
Controllingcenter
Krankenstatistik
unproduktive Aufträge
Unternehmensstatistik
Urlaubsstatistik
Zulieferbestellungen

Telefonmodul inkl.Schnellwahlmodul

Eingehende Anrufe sehen, protokollieren, auswerten (TAPI-fähige Geräte und Fritzbox)
Automatisch den Anrufer (Kunden, Lieferanten etc.) anzeigen
alle erfassten Ansprechpartner können direkt aus dem Programm angerufen werden
Telefonfavoritenmodul für häufig genutzte Telefonpartner im externen Fenster mit frei wählbaren Symbolen kreierbar

Unterstützt werden Fritzboxen und alle TAPI-fähigen Geräte (TAPI Treiber sind nicht im Lieferumfang enthalten)

Marketing (Kontakte & Serienbriefe)

Kundenpflege durch

Kontakterfassung
Serienbrief-/Serienmail-Funktion
Kundenkontaktvorschlagsliste

Planungsmodul (Auftragsplanung, Urlaub)

Auftragsplanung
Urlaubsplanung
Personalplanung
Maschinenplanung

Maschinen-Auftrags-Prozess-Manager (MAPM)

Planen, welche Teile auf den Maschinen bearbeitet werden sollen.

Planung der Auftragsteile und Zuordnung auf bestimmte Maschinen
Darstellung des aktuellen Produktionsstatus
Erfassung der Maschinenlaufzeit der einzelnen Auftragsteile
Automatische Verknüpfung mit der Auftragsnachkalkulation

Setzt das Planungsmodul voraus.

Terminmanager

Terminplanung für mehrere Benutzer
öffentlich und private Termine
Darstellung der Fertigungs- und Liefertermine
Synchronisationsschnittstelle zu Microsoft Outlook
Synchronisation der Termine mit Android und iPhone über Outlook mit Zusatzsoftware möglich

Benutzer/Rechteverwaltung